員工手冊印刷服務介紹
員工手冊係公司內部溝通嘅重要工具,涵蓋公司政策、福利制度、行為守則、安全指引等內容。一本設計精良、印製專業嘅員工手冊,唔單止能提升企業形象,仲可以確保所有員工清楚了解公司規範,減少誤會同爭拗。印刷易提供從設計建議、印刷、裝訂到配送嘅全套解決方案,確保你嘅員工手冊又專業又耐用。
無論你係初創公司製作首本員工手冊,定係大型企業需要定期更新版本,我哋都有豐富經驗應對各種規模同複雜度嘅項目。
規格、尺寸及紙質選擇
員工手冊嘅規格應根據內容頁數同使用場景而定。以下係常見選項:
- 尺寸:A4 (210×297mm) 或 B5 (176×250mm)。A4 係標準辦公用紙尺寸,閱讀舒適;B5 較為精巧,易於攜帶。
- 頁數:16 頁、24 頁、32 頁、48 頁等(以 4 嘅倍數為佳,配合裝訂)。
- 紙質選擇:
- 封面:250gsm 或 300gsm 銅版紙/啞粉紙,防潮耐用,手感好;或選擇特種紙(如麻紙、牛皮紙)增加質感。
- 內頁:100gsm 或 128gsm 銅版紙(光澤感強)或啞粉紙(適合長期閱讀,減少反光)。
- 裝訂方式:膠裝(平訂)或騎釘,取決於頁數同耐久性需求。
印刷工藝及後加工選擇
為咗令員工手冊更耐用同美觀,印刷易提供多種工藝選項:
- 彩色印刷:全彩 CMYK 標準印刷,色彩逼真,適合包含公司 logo、圖片、表格嘅手冊。
- 過膠(覆膜):在封面加上光膠(亮光)或霧膠(啞光),增加耐磨性同防水效果,延長手冊壽命。
- UV 光油:選擇性 UV 噴涂,突出重點內容或 logo,提升視覺層次。
- 燙金 / 燙銀:封面或重點位置加上金屬光澤效果,提升企業高級感。
- 啤切(特殊形狀):如需要圓角、異形邊等設計,可特殊啤切處理。
- 裝訂方式:膠裝(冷膠或熱膠)令書冊平展易翻;騎釘適合頁數較少嘅手冊,成本經濟。
如欲進一步了解其他書刊印刷選項,可參考我們嘅騎釘彩色書刊或摺頁單張服務。
落單流程及交貨安排
印刷易提供簡潔高效嘅落單流程,確保你嘅員工手冊準時交貨:
- 傳檔及初步諮詢:將 PDF 或設計檔案、規格需求(尺寸、頁數、紙質、數量、工藝)經 WhatsApp (6662 8353) 或電郵 (cs@servicecorps.hk) 傳畀我哋。
- 即時報價:我哋嘅專業團隊會根據檔案同需求,快速提供報價方案。
- 確認稿件:收到報價後,我哋會提供樣稿或數碼打稿供你核實,確保顏色、排版、工藝符合預期。
- 生產:確認無誤後,進入生產流程。根據數量同複雜度,一般需時 5-10 個工作日。
- 品質檢查與交貨:完成後進行嚴格品質檢查,再按你指定方式交貨(自取或送貨上門,送貨運費另計)。
特別提示:員工手冊屬於書刊類產品,不提供即日加急服務。若需緊急交貨,建議盡早聯繫我們商討最快可行方案。
點解揀印刷易
- 自設工廠,工廠批發價:無中間商,直接喺廠房生產,成本節省,價格優惠。
- 專人一對一跟進:從報價、設計建議、生產到交貨,由同一位專人負責,溝通順暢,減少誤會。
- 豐富經驗:多年專業印刷服務,處理過企業、非牟利機構、政府部門等各類員工手冊項目。
- 靈活工藝選擇:提供過膠、燙金、UV 等多種後加工,滿足唔同品牌需求。
- 快速報價,優質服務:WhatsApp 及時回覆,報價清晰,無隱藏費用。
常見問題
員工手冊可以做成咩尺寸?
標準選擇係 A4 (210×297mm) 同 B5 (176×250mm)。A4 係最常見嘅辦公尺寸,適合放入檔案夾;B5 較細,方便攜帶。如有特殊尺寸需求,歡迎聯繫我們討論可行性。
員工手冊嘅封面應該用咩紙質?
建議用 250gsm 或 300gsm 嘅銅版紙或啞粉紙,具有良好嘅手感同耐用性。如要更高級嘅效果,可選擇麻紙或牛皮紙等特種紙,配合燙金或 UV 工藝,提升企業形象。
員工手冊需要幾耐時間先整好?
一般生產週期為 5-10 個工作日,視乎頁數、數量同工藝複雜度而定。建議提早 2-3 週提交稿件,預留充足時間進行審核同調整。若有緊急需求,請盡快聯絡我們 (WhatsApp 6662 8353 或致電 6662 8353 / 23962783)。
員工手冊可以加上燙金或 UV 效果嗎?
可以的。我們提供燙金、燙銀、UV 光油等後加工選項,可在封面或內頁重點位置加上,進一步提升手冊嘅視覺效果同質感。詳情可諮詢我們嘅專業團隊。
如果內容需要更新,可否重新印刷?
可以。員工手冊通常需要定期更新以反映公司最新政策。只需提供更新後嘅 PDF 檔案,我們會按原有規格重新製作,確保版本一致性。



