無論係婚宴、壽宴、開幕典禮定公司週年慶,一張得體嘅請帖都係活動成功嘅第一步。但好多客戶落單前都會問:「收件人稱呼點寫?」「敬語用邊個?」「信封格式有乜要注意?」今次印刷易為你整理最完整嘅請帖書寫指南,涵蓋中式、西式及商務場合,配合專業喜帖印刷服務,令你嘅邀請函既有禮又有心思。
請帖收件人稱呼基本原則
請帖稱呼要視乎對象身份、關係親疏及場合正式程度。一般原則:
- 長輩/上司:用「先生」「女士」「夫人」「太太」,避免直呼其名
- 平輩/同事:可用全名+「先生」「小姐」,或「XX兄」「XX姐」(親密關係)
- 夫婦:「XXX先生 XXX太太」或「XXX伉儷」
- 家庭:「XXX府上」「XXX全家」
- 單身:全名+「先生」「小姐」「女士」
中式婚宴請帖稱呼範例
| 對象 | 信封稱呼 | 帖文敬語 |
|---|---|---|
| 長輩(單身) | 王大明先生 | 敬請 光臨 |
| 長輩夫婦 | 陳小華先生 陳李美玲太太 | 敬請 蒞臨 |
| 平輩夫婦 | 張志強 黃麗珊伉儷 | 敬請 光臨 |
| 平輩(單身) | 李家豪先生 | 敬請 蒞臨指導 |
| 公司同事 | 何美儀小姐 | 恭請 蒞臨 |
西式婚禮請帖英文格式
- 正式: Mr. and Mrs. John Smith
- 未婚夫婦: Mr. John Smith and Ms. Mary Chan
- 單身女士: Ms. Emily Wong (唔確定婚姻狀況用 Ms.)
- 單身男士: Mr. David Lee
- 醫生/教授: Dr. Susan Cheung, Prof. Michael Tam
信封書寫格式要點
中式信封多用直式,由右至左;西式信封橫寫。無論中西,都要注意:
- 字體工整:手寫或電腦打印都要清晰易讀
- 收件人置中或偏右:留足夠位畀郵票/寄件人地址
- 敬語配對:「敬請」「恭請」「敬邀」視乎對象輩份
- 「啟」vs「收」:長輩/上司用「XXX先生 啟」,平輩可用「收」
壽宴/公司活動請帖特別注意
壽宴請帖通常由晚輩或子女具名發出,稱呼長輩要用「伯父」「姨母」等;公司開幕或週年慶請帖則多用「敬邀」「恭請」,收件人可寫職銜(如「王總經理」「李董事長」)。如需印刷其他節日賀卡或場刊,印刷易同樣提供一站式設計及印刷服務。
印刷及後加工選擇
請帖印刷常用紙質包括:
- 特級咭紙:250-350gsm,啞粉或光粉,經濟實惠
- 珠光紙/蕾絲紙:婚宴常用,質感優雅
- 環保紙/再造紙:適合綠色婚禮或企業活動
後加工方面,可選擇:
- 燙金/燙銀:突出新人姓名或活動主題
- 凹凸壓印:增加觸感層次
- UV局部上光:令圖案更立體
- 啤切/摺工:特殊造型或多摺式設計
落單流程及交貨
- 傳送稿件:WhatsApp 6662 8353 或電郵 cs@servicecorps.hk 傳送設計檔(AI/PDF/PSD格式為佳)
- 即時報價:專人按數量、紙質、工藝報價
- 確認稿件:校對收件人姓名、稱呼、日期、地點等關鍵資料
- 付款生產:確認後安排生產
- 交貨:一般3-5個工作天;可安排速遞或自取(旺角彌敦道610號荷李活商業中心18樓1805-06室)
注意:請帖屬一般印刷產品,唔設即日加急服務,請預留充足時間。
點解揀印刷易?
- 自設工廠:香港廠房直接生產,品質有保證
- 工廠批發價:平過坊間零售,大量訂購更有優惠
- 專人跟進:一對一客戶服務,解答稱呼格式、設計排版等疑難
- 多元印刷品:除請帖外,亦提供場刊、座位表、回禮利是封等一站式婚宴或活動印刷
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常見問題
請帖收件人可唔可以只寫「XXX全家」?
可以,但較適合親密親友或知道對方一家會出席嘅情況。如果係正式場合或唔肯定出席人數,建議逐一列出成人姓名(如「XXX先生 XXX太太」),小朋友可寫「及公子/千金」或「及府上」。
請帖上「敬請」同「恭請」有咩分別?
兩者都係敬語,「恭請」語氣較「敬請」更恭謹,多用於對長輩、上司或重要賓客。平輩或一般朋友用「敬請」已足夠。若拿唔準,統一用「敬請」較穩陣。
英文請帖要唔要寫 RSVP?
RSVP(法文 Répondez s'il vous plaît,即「請回覆」)係西式請帖慣例,建議加上,並註明回覆日期及聯絡方法(如電話或電郵),方便統計人數。
印刷易可唔可以幫手設計請帖內容?
印刷易主力提供印刷服務,客戶需自備完稿或設計檔。如需設計協助,可傳送參考樣式同文字內容,我哋會提供基本排版建議,或推薦合作設計師。
請帖印刷最少要幾多張?
一般最低起印量為50-100張(視乎紙質及工藝),實際數量請 WhatsApp 查詢。建議多印10-20%作後備,以防遺漏或補發。
