Receipt是收據英文的名稱，是一種常用於日常消費與購物的交易憑證。一張完整的收據主要由四個部分組成，包括標題、正文、署名和時間。

✥若對收據樣本或格式感興趣，可參考網上有關「收據樣本」的資料。

在本港，常見使用收據的場合除了包含購物商場購物和超市置入日常用品外，公司日常收付資金（行致費）也需要以收據證明該筆款項並非私用。

✥填寫、收集以及出示收據亦是財務人員的基本工作之一。

隨著科技發展，現時有不少電子設備不但可以完成整個支付資金的程序，還可以使消費過程更方便快捷。只需在電子設備上擺放收據專用紙，再經過一番操作，設備便會根據輸入的資料打印在收據專用紙並印出來。

由此可見，無論是商舖或是顧客，都同樣需要收據為自己記錄資金的流動和消費的金額。那麼，身處在電子科技發展一日千里的時代，大家可又認識手寫收據？對傳統手寫的手據又有多少了解？不如，就由編我透過本文為大家簡單介紹一下吧！

傳統／手寫收據

w 填寫

在科技沒有發展成熟的時代，電子產品還沒面世和普及，因此手寫收據便成為傳統手據之一。在填寫收據的時候，除了要字跡清晰外，內容也亦要簡單明瞭。最重要的一點就是要把收款日期、交款單位、金額（中文寫法注意筆劃和正字；英文寫法注意大小寫）、收款事由以及收款人等資料列明並寫清楚。除此之外，若果收據聯是企業所出，便要加印財務專用章，方能具有財務專用章。

w 入賬

收據是屬於買賣交易中，其中一個重要的原始憑證，而且一般都會在沒有發票的場合中使用，例如財政部門或稅務部門等等，它們都有屬於自己監製的收據。不過要注意，單位或者個人在收付款時的收據會被稱為「白條」，代表該收據無法正式成為入賬憑證。

w 獲取

最常見的收據會是消費付款時獲得，但亦不代表收據可以隨手拿一張紙代替。一般收據分為沒印鑑或有印鑑；沒印鑑一般在任何辦公用品商店等商舖消費便可以獲得；而有印鑑則屬於非經營性資金往來，收據需要帶有舊收據和企業公章統一。

w 樣式

收據一般的形式是一式三聯，三聯即指存根聯、收據聯、記帳聯，它們的作用亦各有不同：存根聯的作用是防止就算弄丟也不會影響正常入賬；收據聯是當付款方支付金額後，交予付款方作為保存消費記錄之用的；而記帳聯則是主要給予會計部門的人員作為入賬時的記賬憑證。

✥若現金金額較大可考慮先存入銀行，可有效降低資金損失的的風險。

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